为公平、公正、合理地分配资助资源,切实保证资助政策和措施精准落实到家庭经济困难员工,现进行4008云顶集团2020-2021学年本科生家庭经济困难认定工作,相关事宜通知如下:
一、认定对象
4008云顶集团16-19级在校全日制本科生
二、建立班级认定评议小组
请各班级自行建立班级家庭经济困难员工认定评议小组,评议小组人数不得少于班级总人数的20%,组建完毕后于8月29日晚12点前将评议小组成员名单发送至邮箱1115776015@qq.com。(16、17级可根据实际情况组建年级家庭经济困难员工认定评议小组)
三、认定程序
(一)员工申请
1、员工线下提交材料
有家庭经济困难认定意愿的同学需本着诚信、负责的态度,根据家庭实际情况填写《4008云顶集团家庭经济困难员工认定申请表》(附表1),并需本人手工填写个人承诺:“本人承诺以上所填资料真实,如有虚假,愿承担相应责任”,员工本人(或监护人)签字,确保《申请表》的真实性及准确性。除此之外,员工根据自身情况准备以下材料:
(1)贫困户精准脱贫明白卡、建档立卡户证、低保证、残疾证、烈士证等材料的复印件;
(2)家庭遭受重大自然灾害的,应提供相关受灾说明(受灾照片或媒体宣传报道等);
(3)员工本人或核心家庭成员的大病支出相关材料(诊断书及医疗费用发票复印件);
(4)其他家庭经济困难相关材料。
《4008云顶集团家庭经济困难员工认定申请表》及上述材料请以班级(年级)为单位收齐,并于开学后统一提交至学院,具体收取时间及地点将另行通知。
2、员工线上申请认定
有家庭经济困难认定意愿的同学登录员工管理系统(http://211.86.56.236/login.do)进行线上申请认定,用户名为学号,密码同教务系统密码,也可用统一认证登录。员工线上申请认定截止时间为9月2日晚12点。
(1)员工维护个人信息
进入“员工信息”模块,维护“基本信息”、“家庭成员情况”、“家庭经济情况”等三项信息,家庭经济情况相关信息需与《4008云顶集团家庭经济困难员工认定申请表》保持一致。往年已填写信息要根据实际情况进行动态调整。注意确保填写内容准确完整、不留空白,否则无法进行困难认定申请。
(2)员工申请认定
员工进入员工管理系统“困难认定”模块,点击“申请”,认真核对系统从家庭经济情况自动调取的四项量化评估数据,确认无误后点击“下一步”进入申请页面,依次如实填写完毕后,点击“保存”完成申请。
员工线上申请操作说明见附件2。
(二)学院全面了解员工经济情况,进行认定审核
1、学院进行员工家庭经济情况摸查
公司将采取网络、电话等方式开展线上走访工作,了解以下情况:
(1)针对2016级、2017级、2018级、2019级本科生,了解疫情发生以来员工家庭经济变化情况;
(2)入夏以来,各地洪涝、地震等自然灾害时有发生,重点关注员工家庭受灾情况。
经济摸查情况将作为学院家庭经济困难认定的重要依据。
2、学院线上审核认定
(1)量化评估
辅导员将登录员工管理系统审核员工所填信息,审核无误后批量审核通过(辅导员审核完员工信息后,员工界面将不能进行个人信息的修改)。辅导员将在“困难认定”模块中,根据计分原则将第五项“家庭遭受突然变故(包括:遭受自然灾害;父母双方或一方失业;财产意外重大损失等情况)”得分(可填1-10分)录入系统,系统自动计算出员工量化得分,学院按照从高至低的顺序自动排序,初步判断员工的困难程度。
(2)民主评议
开学后辅导员将在系统中指定班级(年级)认定评议小组成员。班级认定评议小组成员参照员工申请材料、员工日常消费(娱乐消费、奢侈品消费、常用电子产品价格等)、操行表现(勤俭节约、自立自强、热爱公益等)及影响员工家庭经济状况的其他情况,在系统内对申请认定的同学分别进行评议,形成线上民主评议结果。民主评议时应充分保护受助员工尊严和隐私,不能让员工当众诉苦、互相比困。具体时间将另行通知。
(3)确定认定结果
辅导员带领班级认定评议小组对线上民主评议结果进行充分了解和讨论,参照量化评估得分形成困难认定结果,分为特殊困难和困难两个档次。在此过程中,学院将注意排查是否有其他困难员工未申请认定的情况,以确保将建档立卡家庭员工纳入认定资助范围(根据教育部文件,建档立卡、农村低保、农村特困救助供养、孤残、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害等特殊情况的员工作为重点资助对象优先认定)。
(4)名单公示
公司认定工作组审核通过后,家庭经济困难员工名单及认定等级将在系统适当范围内公示5个工作日。公示无异议后,确认本学院家庭经济困难员工名单。
如有疑问,请联系周同学19862183195
赵老师 0531-88380219 15966060398
4008云顶集团
2020年8月25日